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书信的格式
作者:   上传者:admin  日期:12-09-27


  现在都是发email,书面的信件很少有人写了,但是我还是很喜欢它那种厚厚的古朴的感觉。我想一定有很多朋友也和我一样有这种爱好,下面就是我收集到的书信的一般格式,如果谁有兴趣写信的话,希望它能够给你提供些参考。
书信格式
  (一)称呼。也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行写起,顶格。后面加上冒号,表示下面有话要说。冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
  怎样称呼,要根据写信人和收信人的关系而定,一般说,当面怎样称呼,信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加“敬爱的”“亲爱的”这样的词语,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
   这里简要说明几条细则:
  <1>给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
  <2>给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
  <3>给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
  <4>给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
  <5>给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
  如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
  (二)问候语。开头通常是先写问候的话。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”等。
  问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。问候语要注意简洁、得体。
  问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
  (三)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话,都写在这部分。如果写的是回信,可以写“×月×日的来信已收到”等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的事,可以先把问题回答清楚,或者把代办事情的结果告诉对方,然后再写自己想说的话。如果说的事情多,就应该分段写,写完一件,再写一件。每段起行空两格,转行顶格。
  (四)祝颂语。正文完了,结尾应写上致敬、祝福或勉励的话,作为书信的结尾,这是对收信人的一种礼貌。如,“此致敬礼”“祝你健康”,根据对象而定。如果给长辈写信,可以写“敬祝近安”“敬祝健康”;如果给平辈写信,可以写“祝你健康”“祝你工作顺利”;如果给晚辈写信,可以写“祝你进步”“望你努力学习”。
  “此致”“祝你”等字眼,应紧接正文之后,或单独占一行,空两格写;“敬礼”“健康”“工作顺利”等字眼,要另起一行顶格写。有时不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。
  以最一般的“此致”、“敬礼”为例”:“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后加一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。  
  (五)署名。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。可以带姓,也可以不带姓(熟悉的人可以不写姓)。,如等。有时可以在名字前面加上称谓,表示与收信人的关系,如“儿×××、父×××、侄×××、妹×××、你的朋友×××、您的学生:×××”。如果加称谓,一般不带姓。如果是给单位或组织写信,姓名要写齐全。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
  (六)日期。用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。如果在信里问候别人,一般在署名和日期之后,另起一行,写上“请代向××问好!”“××并此问好!”
    如果信已经写好,但是还有一些话没有说完,可以写在信的后面。先写一个“附”字,后面加上冒号,写完补充的话以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句号。
    也可以在日期下空一行、再空两格写上“又及”、“又附”,再另起行书写未尽事宜。
书信格式顺口溜
           称呼顶格打冒号,先向亲友问个好;
           正文每段空两格,一件一件不乱套;
           事情谈完写祝福,健康快乐常祈祷;
           署名日期别漏掉,工整写在右下角。
 
 
信封格式 
  (1)在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
  (2)在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
  (3)在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格,应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
  (4)信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
  (5)信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
  (6)托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
书信举例
(一)
嘉文同学:
    你好!近来身体好吗?
    我最近因为搬家,所以转校了。不过新的学校环境优美,设施齐备,我很快便适应过来。
    你最近的学校生活如何?有空再写信给我。
    祝你
学业进步,生活愉快!

                           同学
                                  小玲
                                十月十日
(二)
马老师:
    您好!我是一名中学生,有个难题想请教您。
    我有个好朋友,我们亲如姐妹。可是,最近我们因为一点小事分手了。我知道这回闹别扭是我的错,也知道应该向她道歉。可是,我就是没有勇气面对她。不跟她道歉和好,我们都感到很别扭,特别是我,心里总是很难受,有愧于人的感觉真不是滋味。几次想对她开口,又欲言又止,怕说得不是时候不是地方,怕……您说我该怎么办?
    敬祝
身体健康
                     李萍
                    9月10日
 
李萍:
    你好!
但愿这封信对你能有一些帮助。其实,人最需要也是最现实的是自己帮助自己。你看,写信本身就是你自己在帮助自己了。很高兴你能这样做。
    现在我要说,既然你知道自己错了,就应该向人家道歉。这里有一笔账。在人际交往中,交往双方都知道你错了,这就好比你刚丢失一份东西,如果你能适时向对方道歉,那么你丢失的那份东西就又找回来了,同时你还会增加一份东西;如果你不肯向对方道歉,那么你就又丢失一份东西,这份东西比前面丢的那份东西的分量更重。这份后来增加的或丢失的东西是什么?是“真诚”。真诚是古今中外人际交往的一条永恒的准则。只要你有真诚,别的过失都容易得到原谅。你已经特别想跟她道歉了,行动起来吧,为自己留住真诚。
    你可以写信。写信向她道歉,只需要当面道歉的一半的勇气,而且可以把你要说的话字斟句酌,从而更好地表情达意。你还可以请人搭个“桥”,找一个你们双方都比较熟悉的同学,帮你们做个沟通。
  正因为是天天生活在一起的人,才会出现矛盾,才会闹别扭。同学之间闹别扭,也许正是学生时代交响曲中一个应有的音符呢。所以,闹别扭之后也不必太在意。只要拿出你的勇气和真诚,彼此还会是好朋友。
    祝你
健康快乐
                 你的朋友:马志国
                   9月16日
(三)
亲爱的老师:
□□您好!
□□【内容……………………………………………………………
………………………………】祝
身体健康!
□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
(四)
敬爱的(或亲爱的、尊敬的等)XX:
□□您好!
□□【内容……………………………………………………………
………………………………】
□□此致
敬礼!
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(学校)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(班级)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(姓名)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□(日期)


 



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